3 - Principe de conception des bases de données ( 1ère Partie )

On a vu dans l’article «Qu’est-ce qu’une base de données» qu’une base de données est une manière particulière d’organiser les données en Tables et Relations dans le but est de stocker les données dans un espace minimum sans en altérer l’information.


Mais avant de commencer à programmer (configurer) les tables et leurs relations dans Access il faut savoir que la conception de bases de données est un processus à trois étapes :


- Détermination du model conceptuel de données (MCD) à partir de l’analyse du monde réel;

- Détermination du model logique de données à partir du MCD pour pouvoir l’intégrer dans un SGBD;

- La création effective dans le SGBD des Tables et la configuration de leurs relations.

2 - Création de la base de données sous MS Access

Nous allons créer une base de données sous Microsoft Access 2013 à partir de la représentation la plus adaptée pour ce type d’action, sans entrer dans les détails du pourquoi du comment (objet d’un article ultérieur) dont le but est de montrer à quoi pourrait ressembler une base de données dans MS Access qui donnerait les mêmes résultats que la feuille Excel « Suivi des Ventes » ( Figure 2.0 ).

Figure 2.0 

1 - Qu'est-ce qu'une base de données ?

Définition wikipedia:

Une base de données est un outil permettant de stocker et de retrouver l'intégralité de données brutes ou d'informations en rapport avec un thème ou une activité ; celles-ci peuvent être de natures différentes et plus ou moins reliées entre elles1,2. Dans la très grande majorité des cas, ces informations sont très structurées, et la base est localisée dans un même lieu et sur un même support. Ce dernier est généralement informatisé.

Pour ma part je dirais qu'une base de données est une manière particulière d'organiser les données.  

Dans cet article je tenterais de répondre à cette question par un exemple pratique.

Le revers de la médaille

·         Contrairement à Excel où la création, la modification des feuilles est très facile et rapide sous MS Access la création d’une base de données doit être pensée et réalisée avec méthode et beaucoup de soins.

·         Il faut comprendre le principe de fonctionnement des bases de données.

·         Savoir exactement ce qu’on veut que le logiciel fasse.

·         Penser aux besoins futurs pour ne pas avoir à refaire la structure de la base. 







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Pourquoi j'ai choisi MS Access?

·         Travailler avec les fiches Excel n’était pas pratique pour moi , tout allait bien tant que le nombre de données n’était pas élevé, puis au fil du temps je me suis aperçu que non seulement mes tableaux devenaient de moins en moins claire mais qu’il y avaient de nombreuse erreurs dû au fait que je devais réécrire des noms d’équipements et leurs caractéristiques plusieurs fois avec des erreurs d’orthographes cause de nombreuses erreur pour les statistiques, l’utilisation d’une base de données devient pertinente quand le nombre de données devient important.

·         Ce qui m’a beaucoup plu c’est de créer une interface pratique et fonctionnelle et surtout personnalisable sans être un développeur de logiciel.

·         La facilité avec laquelle on introduit les données sans aucune erreur.

·         La facilité avec laquelle on visualise les différents résultats.

·         Le gain de temps et la fiabilité des résultats.

·         La perspective une fois le logiciel fonctionnel crée de le personnalisé encore plus grâce à la programmation VBA.

·         J’ai essayé de comprendre comment utiliser les autres logiciels mais j’ai vite arrêté ma  démarche car en plus il fallait développer une interface graphique sous un autre logiciel.

·         Microsoft Access pour moi c’est la manière la plus rapide et facile pour entrer dans le monde merveilleux des bases de données relationnelles.




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But du blog

J’aimerais partager avec le plus grand nombre de personnes intéressées par les bases de données mon cheminement pour arriver à comprendre et à pouvoir créer ma propre base de données fonctionnelle et pratique sous MS Access.

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